Продуктивная единица
Однажды увидела в сети интересную статью. Правда, именно в тот момент интересной она мне не показалась. Но в памяти отложилась. Как говорится, всему приходит свое время.
В статье говорилось о пользе планирования и о том, как можно избежать цейтнота в делах. Поэтому я хочу поделиться со своими читателями эффективным советом на тему личной эффективности, уже опробованном на себе, и заслуживающем внимания.
Если у нас появляются крупные задачи, то мы знаем, что их можно разбивать на более мелкие, о чем я писала в статье “Как повысить свою работоспособность, или как съесть на завтрак лягушку”. Но иногда такой способ не всегда подходит для того, чтобы наша продуктивность была на должной высоте. И тогда в ход идут эксперименты.
Правило продуктивной единицы
Оно заключается в следующем: запланируйте на следующий день ВАЖНУЮ и БОЛЬШУЮ задачу, но только ОДНУ. По сути, эта задача может включать в себя более мелкие подзадачи, помогающие решать главную. А правильно оцененные время, ресурсы и возможности будут работать на решение задачи в целом.
На самом деле, это правило мы применяем довольно часто в своей жизни, совершенно не задумываясь при этом. Ну например, вы пригласили гостей на праздничный ужин, и заранее планируете, что будете делать для этого. Не думаю, что если вы знаете, что вам нужно привести в порядок дом, подготовить столовые приборы, приготовить множество разнообразных и вкусных блюд, накрыть праздничный стол, привести себя в порядок и встретить гостей, вы станете в этот день затевать ремонт в ванной комнате. Или, к примеру, вы открываете новый магазин, но прекрасно понимаете, что вам нужен день для того, чтобы решить административные вопросы, другой день для того, чтобы закупить оборудование и так далее…
Вот именно в таких случаях правило единицы и срабатывает очень эффективно. Друзья-блоггеры, у вас тоже накопились мелкие дела, которые в принципе, легко можно объединить в одну группу, и запланировать их решение на определенный день? Воспользуйтесь правилом продуктивной единицы, и вы увидите, как нерешенных задач становиться меньше день ото дня, а ваша продуктивность при этом повышается.
Работаете над крупным проектом? И это для вас является важным и срочным? Попробуйте отодвинуть менее важные задачи на другие дни, и вы сможете “зафиналить” ваш проект за один день.
А что делать, если вы справились с задачей быстрее, чем рассчитывали? Достаньте из резерва задачи, которые сможете выполнить за оставшееся время. И день закончится с чувством не одного, а нескольких “выполненных долгов”. То есть, с полным удовлетворением от результата.
И не забудьте, что в любых правилах есть исключения, и правилам надо следовать только до тех пор, пока они работают. Так что будьте гибкими, и применяйте в своей работе только то, что подходит именно вам. И только тогда разные эффективные способы будут эффективно работать на вашу продуктивность. Вы же хотите больших результатов?
Если вам понравился этот способ, напишите об этом в комментариях. Часто бывает, что ваши комментарии могут быть гораздо интереснее самой статьи. Любой автор это очень ценит.
P.S. Вы уже заглядывали на страницу с пазлами? Угадали секрет?
На десерт я приготовила мультик про забавного муха. Займет 6 минут вашего времени. Главное, как всегда, в конце ролика. Удачи!
[message type="warning"]"Успевайте больше за меньшее время вместе с
«Копилкой Эффективных Советов»
[/message]
