Личная эффективность. Что это?
“Единственное мерило Вашего успеха – это то, что вы делаете в сравнении с вашим действительным потенциалом.” Пол Мейер.
Часто ли мы задумываемся о том, что те действия, которые мы выполняем каждый день, можно при большом желании с нашей стороны, делать гораздо быстрее? Причем делать это надо так, чтобы качество этих действий не страдало. А если еще во время выполнения действий затрачивать меньше времени и усилий, то тогда такая организация собственного времени и пространства будет называться модным словом Эффективность.
Что пишет по этому поводу свободная энциклопедия Википедия? Написано интересно и познавательно. Хотя каждый из нас самостоятельно определяет, для чего и насколько ему нужна эта эффективность. Это происходит потому, что у людей слишком разрозненные представления об этом, и очень часто смешиваются понятия эффективности, продуктивности и результативности.
В данном случае, моя личная эффективность меня интересует как моя способность достигать поставленных целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Для этого, в первую очередь, нужно хорошо знать свои цели и задачи, какой результат я ожидаю и планирую, затраченное время и ресурсы, и их наличие.
Возьмем простой пример. Есть задание – напечатать страницу текста. В каком случае Вы сделаете эту работу быстрее и качественнее? Вариант 1. Вы владеете навыками печати. Вариант 2. Вы видите компьютер второй раз в жизни. Ответ напрашивается сам собой. То есть для того чтобы быстро и грамотно напечатать текст, необходимо заранее приобрести нужные навыки – научиться печатать, лучше сразу слепым десятипальцевым методом, и хорошо учить в школе правила русского языка.
Получается, что все навыки, которые мы приобретаем в школе, институте, на работе и в жизни – при правильном их использовании помогают нам лучше справляться с делами. Наши навыки личной эффективности – это инструменты эффективной деятельности. Если мы хорошо знаем, чего мы хотим достичь, тем лучшее применение мы можем найти этим инструментам.
Что еще нужно для того, чтобы стать более эффективным в делах?
Я бы отметила следующие качества:
- Вера человека в достижимость своих целей и в то, что способен их достичь
- Навыки планирования
- Ответственность
- Убеждения
Навыки личной эффективности необходимо развивать. Предположим, если Вы в школьном возрасте старательно вели распорядок дня или занятий, то сегодня приходится вести ежедневник. Для чего вероятно придется изучать труды Глеба Архангельского, проходить тренинги по тайм-менеджменту или самостоятельно изучать методы планирования и постановки целей.
Повышение навыков личной эффективности
Перед тем, как начать повышать свои навыки, нужно определить на каком уровне они находятся. Здесь можно ориентироваться на личное мнение и на мнение других людей. У каждого человека разный уровень личной эффективности. Зависит это от знаний и опыта, которые мы получаем и приобретаем в процессе жизнедеятельности. Знания нам необходимы для постановки целей и для планирования действия, а опыт помогает определять, как мы фактически выполняем действия в соответствии с нашим планом.
Существуют различные методы, с помощью которых человек может повысить свою личную эффективность. Я бы даже сказала, что это не методы, а привычки.
Привычки, которые могут значительно изменить жизнь
1. Организованность. Способность к организации и систематизации личных дел.
2. Тайм-менеджмент. Способность управлять своим временем.
3. Самодисциплина. Способность совершать все действия для достижения поставленных задач.
4. Самообразование. Способность к самостоятельному обучению.
5. Коммуникабельность. Способность к общению с другими людьми и установке связей.
При помощи таких качеств как настойчивость, целеустремленность, креативность и стрессоустойчивость можно постоянно тренировать свои привычки, достигая наилучшего результата. Самым главным мотиватором, который будет заставлять человека менять старые привычки на новые, была и остается личная заинтересованность.
На страницах своего блога я делюсь с читателями теми способами, которые позволяют мне повысить свою личную эффективность. Мне нравится использовать в своей деловой жизни различные средства, улучшающие качество дел при минимальных затратах времени и сил. Об этом я рассказывала в прошлых статьях:
Настройте правильно подпись в электронном письме.
Супер-человек? С Evernote все возможно.
Блокнот Chrome Notepad. Оптимизатор времени.
И это далеко не полный список. В следующих статьях я буду делиться своими находками, которые возможно понравятся и Вам. Я знаю, что благодаря полезным привычкам, Вы сможете достигать поставленных целей гораздо быстрее других людей, что будет ярче выделять Вас среди них. Перенимайте секреты самых успешных и эффективных людей. Вы почувствуете себя энергичным человеком, наполненным позитивной жизненной энергией и более работоспособным. Со временем Вы заметите потребность делиться этим с другими людьми.
Предлагаю в комментариях к статье поделиться своими работающими навыками личной эффективности. От чего зависит Ваша личная эффективность?
Сегодня видео для Вас, дорогие читатели, не в тему статьи. Отдохните немного, кстати это отличный навык личной эффективности. Я не написала об этом? Красивая, потрясающая история о любви и красоте. Впрочем, для каждого это будет своя история. Смотрите в полноэкранном режиме.
Успевайте больше за меньшее время вместе с “Копилкой советов для эффективного человека”.