Как сделать легче свой почтовый ящик Gmail: 10 полезных советов
Раньше, а если быть точнее, то давным-давно, меня совсем не интересовало, сколько файлов хранится в моем почтовом ящике. А зря. За этим нужно следить так же, как за чистотой и порядком во всем, что нас окружает. Если ваш почтовый ящик в Gmail переполнен, то самое время заняться увеличением свободного пространства.
Проблемы с Gmail у меня стали возникать где-то год назад. Временами не хотелось лишний раз заглянуть и проверить входящие письма, так как скорость работы в почтовом ящике стала просто отвратительной. Чтобы открыть письмо или перелистнуть страницу, приходилось постоянно перезагружаться, или сидеть и ждать, пока все наладится.
Сейчас я об этой проблеме уже забыла, но некоторые действия стали привычными, и я не считаю их лишними. Тем более, что любой объем, в том числе и объем почтового ящика, имеет склонность к заполнению, а вот скорость заполнения уже зависит от каждого из нас.
Что я делаю, чтобы навести порядок своем почтовом ящике?
1. Один-два раза в неделю делаю легче удаляю письма в папках “Спам” и “Корзина”. Кстати, в корзину можно не заглядывать, так как в ней письма автоматически удаляются через 30 дней, но привычка пока сильнее.
2. Периодически проверяю объем Google диска, чтобы узнать, сколько места занимают Google+ Фото, Google.Drive и почта GMail. Моя ситуация беспокойства не вызывает, но тем не менее, считаю, что лучше быть в курсе.
3. Постоянно пользуюсь поисковой строкой. Очистить свой ящик проще, если начать уборку с больших, тяжелых писем. Они, как правило, содержат вложения большого объема. Чтобы найти большое письмо. введите в поисковую строку почтового ящика следующую комбинацию:
size:Размерписьмавбайтах
Если стоит задача найти письма с объемом вложений не меньше 20 Мб, то задайте команду:
size:20000000
После того, как обнаружили письма с большим количеством или объемом файлов, проведите ревизию на предмет ценности информации, перенесите ее в другое место и удалите ненужные письма. После очистки корзины появится освобожденное место.
4. Если вам нужно найти письма с вложениями конкретного типа, наберите в поисковой строке команду:
filename:pdf
5. Если вам нужно найти письма только с вложениями, наберите в поисковой строке команду:
has:attachment
6. Если вам нужно найти письма только от себя, или те, на которые вы написали ответ, наберите в поисковой строке команду:
from:me
7. Если вам нужно найти письма с ярлыком “Отправленные”, наберите в поисковой строке команду:
label:sent
Как вариант, можно проверить папку “Отправленные”.
8. Если вам нужно найти письма, которые находятся в почте до какой-то конкретной даты наберите в поисковой строке команду:
before:2012/01/01
Так можно тщательнее провести ревизию и удалить письма, которые хранятся без надобности.
9. Ненужные и неважные письма можно искать по ключевому слову. Например: по запросу “праздник” будут сгруппированы все письма, которые имеют в тексте слова: праздник, празднику, празднике, праздников и т.д. Эта опция помогает мне и в рабочей почте. Если мне нужно восстановить в памяти всю историю работы с клиентом, я ввожу в поисковой строке адрес электронной почты клиента, и просматриваю всю переписку и историю сотрудничества. Всего за несколько минут можно увидеть, какие документы готовились для клиента в прошлый раз.
10. Есть одна команда, с помощью которой можно просмотреть все непрочитанные письма:
is:unread
В моем ящике таких писем накопилось 8300!!! Если честно, то очень удивлена. Представляю, сколько времени займет даже беглое чтение этих писем… Придется наводить порядок.
Порядок в почтовом ящике Gmail – регулярная работа
Вот так, друзья, на моем примере можно убедиться, к какому результату может привести нерегулярная работа с почтовым ящиком и его содержимым. Именно поэтому, в последнее время я большое внимание уделяю ежедневной работе в почте. А если предположить, что у многих из нас зарегистрирован не один почтовый ящик, то несложно подсчитать, куда уходит наше время. Чтобы поддерживать в порядке все наши аккаунты в интернете, включая и почтовые ящики, все-таки приходится учить и запоминать несложные правила, чтобы исключить лишние проблемы в будущем.
Опрос
Актуальна ли для вас информация о том, как уменьшить объем почтового ящика Gmail?